Datenschutzerklärung
Informationen zum Datenschutz
1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen, des betrieblichen und externen Datenschutzbeauftragten sowie der zuständigen Aufsichtsbehörde
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
SGL – Schienen Güter Logistik GmbH
Fraunhofer Straße 9
85221 Dachau
Telefon: +49 (0)8131 -33357-0 Fax: +49 (0)8131-33357-60
Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte der SGL – Schienen Güter Logistik GmbH ist unter der o.g. Anschrift, „zu Hd. Datenschutzbeauftragter SGL“, beziehungsweise unter dsk@sgl-net.de erreichbar.
Der externe Datenschutzbeauftragte der SGL – Schienen Güter Logistik GmbH ist erreichbar über:
HBSN GmbH
Schloßbergstraße 28
38315 Hornburg
Telefon: 05334 / 9488467
E-Mail: datenschutz@hbsn-gruppe.de
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle(at)lda.bayern.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website sgl-net.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
b) Kontaktaufnahme als Kunde, Interessent oder Lieferant
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z. B. als Interessent oder Kunde, d.h. insbesondere, wenn Sie sich für unsere Leistungen interessieren, ihre Dienstleistungen und/oder Produkte bei uns anbieten möchten oder sich per E-Mail oder Telefon an uns wenden oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Dienstleistungen bereits in Anspruch nehmen. Darüber hinaus verarbeiten wir, sofern dies für die Erstellung eines Angebotes zur Erbringung oder die Durchführung unserer Dienstleistung notwendig wird, personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen. Diese Daten gewinnen wir zulässigerweise z. B. aus Schuldnerverzeichnissen oder Handels- und Vereinsregistern. Personenbezogene Daten werden uns auch von sonstigen Dritten (z. B. Auskunfteien) übermittelt.
Wenn Sie Kunde, Lieferant oder Interessent sind, können wir insbesondere folgende Daten über Sie verarbeiten: Kontaktdaten, Kundengruppe/-interesse, Umsatzdaten, Angebotsdaten, Kostenvoranschläge, Bonitätsdaten, Zahlungsdaten, Logdaten, Auditdaten, Daten aus Selbstauskünften, Leistungserbringungsdaten, Rechnungsdaten, Protokolle.
Wenn Sie Mitarbeiter eines Kunden oder Lieferanten sind, können wir Ihre Kontaktdaten, insbesondere in ihrer Rolle als Ansprechpartner für ein Projekt oder einen bestimmten Vorgang gespeichert haben.
c) zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Erbringung unserer Dienstleistungen, insbesondere zur
• vorvertragliche Maßnahmen,
• Erstellung von Angeboten,
• Durchführung von Leistungen,
• Rechnungslegung
• Kundenbetreuung
d) aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO)
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist gegeben, soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Auswertung von Daten für Marketingzwecke) erteilt haben. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung), also vor dem 25. Mai 2018, abgegeben haben.
Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
e) aufgrund gesetzl. Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. DS-GVO)
Ihre personenbezogenen Daten können durch uns aufgrund von rechtlicher Verpflichtungen z. B. richterlicher Anordnung verarbeitet werden.
f) im Rahmen der Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Zum Beispiel für:
• Besser Kundenbetreuung,
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als einer oder mehrerer der im Folgenden aufgeführten Zwecke findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an widerspruch@sgl-net.de
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
6. Folgen einer Nichtbereitstellung
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung benötigen wir von Ihnen generell folgende personenbezogene Daten:
• Daten, die für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung gebraucht werden.
• Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten notwendig sind.
• Daten, zu deren Erhebung wir rechtlich verpflichtet sind.
Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen einzugehen oder auszuführen.
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.sgl-net.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Datenerfassung auf dieser Website
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der
Mobile Funnel
Allgemeines
Diese Website verwende Mobile Funnel (folgend: Funnel), betrieben von Perspective Software GmbH (folgend: Perspective), einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welche eine Software zur
Erstellung und zum Betrieb von Mobile Funnel anbietet (https://perspective.co/impressum). Die im Rahmen der Verwendung von Mobilen Funnel eingetragenen Daten werden per
SSL-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein der Betreiber dieser Website verantwortlich im Sinne von Art. 24 DS-GVO. Perspective ist
lediglich Betreiber der Software und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Perspective ist hierbei ein Vertrag zur
Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Perspective. Zudem verarbeitet die Perspective Software GmbH zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb der
Mobile Funnel, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Perspective Software GmbH
Müggelstraße
22 10247 Berlin
E-Mail: privacy@perspective.co
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf die Funnel werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse
auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus
Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe- und Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke
sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und
ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 15 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) sowie Art. 6. (1) f DS-GVO. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Website, der
Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Die IP-Adresse des Nutzers wird nicht gespeichert. Dem Nutzer wird jedoch eine sog.
Session ID zugewiesen. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7
Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Erhebung von User Behavior Daten
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die Session ID des Nutzers sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die
Software. Alle Daten, die der Nutzer bei der Nutzung der Funnel eingibt (z.B. Beantwortung von Formular-Feldern; Nutzung von interaktiven Komponenten) werden dem Nutzer mittels einer Session ID zugewiesen und dem Betreiber dieser Website zur Verfügung gestellt. Dem Betreiber dieser Website obliegt die Löschung, Speicherung und Weiterverarbeitung dieser personenbezogenen Daten entsprechend der aktuellen Gesetzgebung.
Einsatz von Cookies
In den Funnel werden sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Funnel zugreifen, gespeichert werden. Die eingesetzten Cookies dienen dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“) und das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“). Innerhalb der Funnel kommen
unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. die Sprache, zur Speicherung von gegebenen Antworten
auch bei schlechter Internetverbindung oder zur Analyse der Performance eines Funnel und des genutzten Kanal, über den ein Nutzer auf diese Funnel gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für
die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DS-GVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität der Funnel führen kann. Der Betreiber dieser Website hat die Möglichkeit individuell für jeden eingesetzten Funnel zu entscheiden, welche Entscheidungsmöglichkeiten zur Nutzung von Cookies dem Nutzer gegeben wird. Es ist im Rahmen der Verantwortung des Betreibers der Website, Cookies im Einklang mit den geltenden rechtlichen Beschränkungen zu nutzen. Werden von dem Betreiber der Website
Erweiterungen externer Firmen innerhalb der Funnel eingesetzt, obliegt es der Verantwortung des Betreibers der Website, den Nutzer darüber aufzuklären.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Perspective Software GmbH als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck
der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das
Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb der Funnel verarbeiteten Daten an den
Datenschutzbeauftragten der Perspective Software GmbH (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Perspective behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in
der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch der Funnel gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Kommunikation mit Interessenten, Angebotserstellung
| Angaben zum Verantwortlichen | |
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | SGL-Schienen Güter Logistik GmbH Fraunhoferstr. 9 85221 Dachau |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO | Armin Birkenbeul, Wolfgang Rutkowske +49 81 31 33357-0 armin.birkenbeul(at)sgl-net.de wolfgang.rutkowske(at)sgl-net.de |
| Datenschutzbeauftragter | Thorsten Ewald +49 89 991522-17 dsb@sgl-net.de |
| Zweck, Rechtsgrundlage, Herkunft | |
| Zweck der Verarbeitung | Kommunikation mit dem Interessenten insbesondere per Telefon oder Email, ggf. Angebotserstellung und Versendung |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1b – Vertrag, vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1f – berechtigtes Interesse |
| Herkunft | Erhoben beim Betroffenen, Erhoben bei Dritten |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Insbesondere Name des Betroffenen, Namen von Projektbeteiligten, Adressdaten, Kontaktdaten, Angebotsdaten |
| Betroffene Personengruppen | Interessenten |
| Empfänger | GeschäftsführungNiederlassungsleiterLogistikerDisponentenARGE-Partner (bei Beauftragung) |
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU oder des EWG-Raumes statt. |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Die Löschung beginnt mit dem Vertragsende bzw. beim Nichtzustandekommen des Vertrages insofern keine gesetzlichen Regelungen bzw. Aufbewahrungspflichten dagegenstehen. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch / Widerruf | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt. Sofern die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: dsk@sgl-net.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen des Widerspruchs | Der Widerspruch führt dazu, dass wir Ihnen unsere Dienstleistung nicht anbieten können. |
| Profiling | Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. |
Kommunikation mit Kunden, Projektabwicklung, Rechnungsstellung
| Angaben zum Verantwortlichen | |
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | SGL-Schienen Güter Logistik GmbH Fraunhoferstr. 9 85221 Dachau |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO | Armin Birkenbeul, Wolfgang Rutkowske +49 81 31 33357-0 armin.birkenbeul(at)sgl-net.de wolfgang.rutkowske(at)sgl-net.de |
| Datenschutzbeauftragter | Thorsten Ewald +49 89 991522-17 dsb@sgl-net.de |
| Zweck, Rechtsgrundlage, Herkunft | |
| Zweck der Verarbeitung | Kommunikation insbesondere per Email und Telefon mit dem Kunden, Projektabwicklung und Rechnungsstellung |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1b – Vertrag, vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1c – rechtliche Verpflichtung (§257 HGB, §147 AO Art. 6 Abs. 1f – berechtigtes Interesse |
| Herkunft | Erhoben beim Betroffenen, Erhoben bei Dritten |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Insbesondere Name des Betroffenen, Namen von Projektbeteiligten, Adressdaten, Kontaktdaten, Projektdaten, Rechnungsdaten |
| Betroffene Personengruppen | Kunden, Projektbeteiligte |
| Empfänger | GeschäftsführungNiederlassungsleiterLogistikerDisponentenBuchhaltungProjektmitglieder inkl. techn./jur. DienstleisterGgf. BehördenWeitere Dienstleister, z. B. Kreditinstitute, Auftragsverarbeiter |
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU oder des EWG-Raumes statt. |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Die Löschung beginnt mit dem Vertragsende insofern keine gesetzlichen Regelungen bzw. Aufbewahrungspflichten dagegenstehen. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch / Widerruf | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt. Sofern die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: dsk@sgl-net.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen des Widerspruchs | Der Widerspruch führt dazu, dass wir Ihnen unsere Dienstleistung nicht mehr anbieten können. Vertraglich eingegangene Leistungs- und Zahlungsverpflichtungen bleiben davon unberührt. |
| Profiling | Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. |
Bewerbungen
| Angaben zum Verantwortlichen | |
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | SGL-Schienen Güter Logistik GmbH Fraunhoferstr. 9 85221 Dachau |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO | Armin Birkenbeul, Wolfgang Rutkowske +49 81 31 33357-0 armin.birkenbeul(at)sgl-net.de wolfgang.rutkowske(at)sgl-net.de |
| Datenschutzbeauftragter | Thorsten Ewald +49 89 991522-17 dsb@sgl-net.de |
| Zweck, Rechtsgrundlage, Herkunft | |
| Zweck der Verarbeitung | Aufnahme des Bewerbungsprozesses und Auswahl-Verfahren |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1a – Einwilligung Art. 6 Abs. 1b – Vertrag, vorvertragliche Maßnahme Art. 6 Abs. 1f – berechtigtes Interesse |
| Herkunft | Erhoben beim BetroffenenJobportalJobvermittlerTippgeber |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsdaten, ggf. weitere freiwillige persönliche Angaben |
| Betroffene Personengruppen | Bewerber |
| Empfänger | GeschäftsführungPersonalabteilungVorgesetzteBetriebsarztEisenbahnbetriebsleitung |
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU oder des EWG-Raumes statt. |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Bewerbungen werden 6 Monate nach Beendigung des Prozesses gelöscht, wenn keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch / Widerruf | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt. Sofern die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: dsk@sgl-net.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Durch eine Nicht-Bereitstellung kann die Bewerbung nicht weiter bearbeitet werden. |
| Profiling | Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. |